logo VVA Informatisering
AI-beleid in één dag: van verkenning naar duidelijke spelregels
Kunstmatige intelligentie biedt organisaties steeds meer mogelijkheden om slimmer en efficiënter te werken. Tegelijk roept de inzet van AI vragen op over veiligheid, privacy, verantwoordelijkheid en de manier waarop medewerkers ermee omgaan. Met AI-beleid in één dag begeleiden we organisaties bij het maken van duidelijke afspraken over het gebruik van AI. In korte tijd ontstaat een gedeeld beeld van kansen, risico’s en spelregels, zodat AI op een verantwoorde en praktische manier kan worden ingezet.
Voorbereiding

Vooraf verzamelen we relevante beleidsstukken en strategische informatie. Daarnaast selecteren we passende AIcasussen en voorbeelden die aansluiten bij de organisatie, sector en ambities. Deze vormen input voor het gesprek en het toekomstbeeld.


De dag start met een interactieve sessie waarin we:

Inspirerende AI-sessie met management en directie
concrete AIvoorbeelden en casussen bespreken
laten zien welke ontwikkelingen en mogelijkheden er zijn
verkennen wat dit kan betekenen voor medewerkers, processen en dienstverlening

Op basis hiervan werken we samen toe naar een toekomstbeeld voor AI: welke rol speelt AI over
1, 3 en 5 jaar binnen de organisatie?

Van toekomstbeeld naar spelregels
In parallelle sessies met Security & Privacy en P&O
vertalen we het toekomstbeeld naar heldere spelregels. Deze geven ruimte om te experimenteren en innoveren, terwijl risico’s, privacy en verantwoordelijkheden goed zijn geborgd.

Afstemming met I&A
Met Informatie & Automatisering brengen we visie, beleid en techniek bij elkaar. We toetsen of de gekozen richting uitvoerbaar is en welke randvoorwaarden nodig zijn om AItoepassingen daadwerkelijk te realiseren.

Plan van aanpak voor uitvoering
Naast het AIbeleid werken we een concreet plan van aanpak uit, waarin onder andere zijn
opgenomen:


Hoe beoordeel je AIusecases vervolgstappen en fasering benodigde rollen en verantwoordelijkheden aandacht voor AIgeletterdheid borging in bestaande processen en beleid

Uitwerking en vaststelling
Alle inzichten, keuzes en afspraken verwerken wij tot één samenhangend AIbeleidsdocument met
toekomstbeeld, spelregels, belangrijke controledocumenten, en een plan van aanpak.
Na review wordt het beleid vastgesteld.

Ervaring in diverse organisaties

Deze aanpak is succesvol toegepast bij meerdere organisaties. Door te werken met herkenbare
voorbeelden en een helder toekomstbeeld ontstaat niet alleen beleid, maar ook eigenaarschap en
richting.

Ook richting bepalen met AI?

Met AIbeleid in 1 dag combineer je inspiratie, visie en daadkracht. Je maakt samen keuzes op basis
van voorbeelden, kijkt vooruit en legt vast hoe je AI verantwoord en doelgericht gaat inzetten.