AVG scanner: grip op privacy begint bij inzicht in je data
Woningcorporaties, zorginstellingen en onderwijsorganisaties werken dagelijks met grote hoeveelheden privacygevoelige informatie. Gegevens van huurders, cliënten, leerlingen en medewerkers zijn onmisbaar voor het werk, maar raken in de praktijk vaak verspreid over netwerkschijven, Microsoft Teams en SharePoint.
Die versnippering ontstaat geleidelijk. Bestanden blijven staan, worden gekopieerd of belanden op plekken waar ze later moeilijk terug te vinden zijn. Juist daardoor verliezen organisaties het overzicht en neemt het risico op datalekken en privacy-incidenten toe.
Privacy vraagt om structurele grip
Privacybescherming is geen eenmalige actie, maar een continu proces. Toch zien we dat databeheer en opschoning vaak projectmatig worden aangepakt: een inventarisatie, een opschoonactie, en daarna weer door. Zonder structurele aanpak keert het probleem vroeg of laat terug.
Vanuit die gedachte ontwikkelde VVA een cyclische aanpak voor datascholing en privacygrip, ondersteund door tooling die organisaties helpt om blijvend inzicht te krijgen in hun data. Een belangrijk onderdeel daarvan is de AVG-scanner.
“Grip op privacy begint niet bij regels, maar bij weten waar je data staat.”
Wat levert dit organisaties op?
Door structureel te werken aan datascholing en privacygrip realiseren organisaties:
-
betere bescherming van huurders, cliënten, leerlingen en medewerkers;
-
aantoonbare naleving van de AVG;
-
minder risico op datalekken en herstelkosten;
-
rust en vertrouwen bij bestuur en MT doordat er grip is op gevoelige data.
Wat doet de AVG scanner?
De AVG scanner spoort automatisch privacygevoelige informatie op binnen het netwerk, Microsoft Teams en SharePoint. Denk aan persoonsgegevens die al lange tijd niet meer actief worden gebruikt, dubbel zijn opgeslagen of zich bevinden op locaties waar ze niet thuishoren.
De scanner brengt onder andere in beeld:
-
waar privacygevoelige data zich bevindt;
-
om welk type gegevens het gaat;
-
waar mogelijke risico’s liggen binnen de digitale omgeving.
Dit inzicht vormt de basis voor gerichte vervolgstappen, zoals opschonen, verplaatsen, beter beveiligen of verwijderen van data. Altijd in samenhang met beleid, processen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
Privacy met overzicht en gezond verstand
Met de AVG scanner en bijbehorende aanpak helpt VVA organisaties om privacy concreet en behapbaar te maken. Geen papieren werkelijkheid, maar inzicht, overzicht en duidelijke vervolgstappen. Zo nemen organisaties aantoonbaar hun verantwoordelijkheid en bouwen zij aan een digitale omgeving die veilig, overzichtelijk en toekomstbestendig is.
