VVA en BMVV Bouwmanagers maken bouwkostencontrole slimmer met AI
Bouwkostenbegrotingen vormen de basis voor belangrijke investeringsbesluiten binnen woningcorporaties. Tegelijkertijd vraagt het beoordelen ervan veel tijd, specialistische kennis en overzicht. In de praktijk zien we dat juist daar knelpunten ontstaan.
Samen met BMVV Bouwmanagers ontwikkelde VVA daarom BAS (Bouwkosten Analyse Systeem): een AI-assistent die bouwkostencontroles slimmer, consistenter en beter beheersbaar maakt.
BAS: van handmatig controleren naar inhoudelijk beoordelen
Met BAS zetten VVA en BMVV een fundamentele stap in de manier waarop bouwkosten worden geanalyseerd.
BAS is een digitale assistent die met behulp van AI relevante informatie automatisch met elkaar verbindt en analyseert. Het systeem verwerkt niet alleen data, maar herkent ook patronen, afwijkingen en potentiële risico’s. Daardoor verschuift de focus van het handmatig verzamelen en controleren van informatie naar het inhoudelijk beoordelen ervan.
Professionals besteden minder tijd aan administratief werk en meer tijd aan het maken van goed onderbouwde keuzes.
Waar het in de praktijk vaak knelt
Bouwkostenbegrotingen zijn complex en gebaseerd op uiteenlopende aannames. De onderliggende informatie: contractafspraken, bestekken, tekeningen en nota’s van inlichtingen, staat vaak verspreid over verschillende documenten en systemen.
Vastgoedregisseurs moeten deze informatie handmatig samenbrengen om te bepalen of een begroting logisch is opgebouwd, compleet is en aansluit bij gemaakte afspraken. Dat maakt het proces arbeidsintensief en tijdrovend.
Daarnaast speelt vergelijkbaarheid een grote rol. Detailkeuzes in een begroting kunnen grote impact hebben op kosten en prestaties op de lange termijn. Het verkrijgen van voldoende zekerheid om een besluit te nemen kan weken duren. In die periode ligt een project stil of lopen kosten verder op.
De vraag die daarbij steeds vaker opkomt: hoe organiseren we dit proces slimmer en beheersbaarder?
“Met BAS verschuift de focus van handmatig controleren naar inhoudelijk beoordelen.”
Mens en AI in samenwerking
Belangrijk uitgangspunt bij de ontwikkeling van BAS is dat AI geen vervanging is van expertise, maar een versterking ervan.
BAS is getraind op een omvangrijke historie aan analyses en combineert de kennis en ervaring van BMVV Bouwmanagers met informatie uit verschillende bronnen. Tijdens de onboarding wordt bovendien de context van de corporatie toegevoegd, zoals prijzenboeken en specifieke afspraken met aannemers.
De vastgoedregisseur blijft eindverantwoordelijk. Hij of zij brengt de noodzakelijke context in, weegt belangen af en neemt het besluit. BAS ondersteunt door snel inzicht te geven in afwijkingen, patronen en risico’s. Zo ontstaan beter onderbouwde beslissingen, eerder in het proces.
