Grip op autorisaties én licentiekosten binnen Tobias 365
De aangekondigde strengere handhaving op Microsoft-licenties zette veel organisaties aan het denken over hun autorisatie- en licentiebeheer. Ook Cazas Wonen wilde inzicht krijgen in de impact op de organisatie én voorkomen dat onnodig hoge licentiekosten zouden ontstaan. Samen met VVA-informatisering werd daarom het autorisatiemodel binnen Tobias 365 onder de loep genomen.
Een toekomstbestendige inrichting
Als eerste stap is het bestaande autorisatiemodel tegen het licht gehouden. Door de inrichting te vereenvoudigen en beter aan te sluiten op de standaardmogelijkheden van Tobias 365, ontstond een toekomstbestendige basis die eenvoudiger te beheren is en beter meebeweegt met toekomstige ontwikkelingen.
Toekomstbestendig
De samenwerking heeft geleid tot een toekomstbestendig autorisatiemodel dat aansluit bij de werkzaamheden van medewerkers én bij de actuele licentie-eisen. Cazas Wonen heeft daarmee meer grip op autorisaties, licentiebeheer en de bijbehorende kosten, terwijl ook de beheerprocessen eenvoudiger en efficiënter zijn ingericht.
“Het is echt fijn om de consultants
van VVA erbij te hebben. Bij Cazas Wonen
zijn ze echt onderdeel van de organisatie
geworden en wordt hun input unaniem
gewaardeerd.”
Inzicht in licenties en autorisaties
Na de herstructurering van het autorisatiemodel werd gekeken naar de Microsoft-licenties die aan de verschillende rollen binnen Tobias 365 zijn gekoppeld. Met de aangekondigde strengere licentiecontroles was het belangrijk om ervoor te zorgen dat medewerkers beschikken over een licentie die past bij hun werkzaamheden.
Samen is daarom het autorisatiemodel opnieuw beoordeeld en waar nodig geoptimaliseerd. Daarbij is gezocht naar een goede balans tussen de benodigde functionaliteiten, een toekomstbestendige inrichting en beheersbare licentiekosten. De voorgestelde wijzigingen zijn afgestemd met de betrokken teams, zodat de nieuwe inrichting optimaal aansluit bij de dagelijkse praktijk.
“Een van de grote voordelen is
dat ze ook kennis en inzichten
van andere woningcorporaties
meenemen. Daarnaast is ook de
flexibiliteit erg fijn wanneer er
op korte termijn extra handen nodig zijn.”
Bij VVA geloven we dat goed autorisatie- en licentiebeheer meer is dan een technische inrichting. Het vraagt om een aanpak die aansluit bij de processen, mensen en ambities van een organisatie. Door samen te werken met onze klanten zorgen we voor een toekomstbestendige inrichting die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor de uitdagingen van morgen.
